Formation Secrétaire du CSE à La Réunion

Vous venez d’être désigné secrétaire ou secrétaire adjoint du comité social et économique ? Le secrétaire est la cheville ouvrière du CSE : il construit l’ordre du jour avec l’employeur, rédige les procès-verbaux qui engagent l’instance, assure la gestion administrative et organise la communication avec les salariés. Cette formation d’une journée, animée à La Réunion par FP2SRUN, vous donne les repères juridiques et les outils concrets pour exercer votre mandat avec sécurité dès la première réunion.

👉 Demander un devis ou une date de session

La formation en bref

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Organisation : présentiel, en inter-entreprises ou en intra (session pour un même CSE), partout à La Réunion
• Effectif : 12 stagiaires maximum
• Validation : attestation de fin de formation
• Financement : possible sur le budget de fonctionnement du CSE ; la formation peut s’inscrire dans la formation économique des élus

Pour qui ?

• Secrétaire et secrétaire adjoint du CSE
• Élus pressentis pour le bureau
• Membres du CSE souhaitant comprendre le fonctionnement de l’instance
• CSE de toutes tailles et de tous secteurs

Prérequis : être élu au CSE (titulaire ou suppléant) ou en voie de désignation au bureau. Aucun diplôme requis. Venez si possible avec le règlement intérieur de votre CSE et vos documents de fonctionnement : nous travaillons dessus pendant la journée.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Situer le rôle, les missions et les limites du secrétaire au sein du bureau et face à l’employeur
• Préparer les réunions et négocier l’ordre du jour avec le président
• Organiser le déroulement des séances : consultations, votes, délibérations
• Rédiger des procès-verbaux fiables, puis les faire adopter, diffuser et archiver
• Assurer la gestion administrative et la communication du CSE, dans le respect de la confidentialité et du RGPD
• Mesurer votre responsabilité et sécuriser les pratiques du comité

Programme de la journée

Matin (3 h 30)

1. Le CSE et son bureau : attributions du CSE selon l’effectif, réunions ordinaires et extraordinaires ; désignation, durée et fin du mandat du secrétaire, rôle du secrétaire adjoint ; répartition des rôles entre président, secrétaire, trésorier, commissions et représentants syndicaux.

2. Le règlement intérieur, outil de fonctionnement : contenu obligatoire et clauses utiles, ce qu’il ne peut pas imposer à l’employeur. Atelier de relecture critique du règlement intérieur des stagiaires.

3. Préparer la réunion : élaboration conjointe de l’ordre du jour, inscription de plein droit des consultations obligatoires ; convocation, délais, documents et BDESE ; recours possibles en cas de désaccord avec le président.

Après-midi (3 h 30)

4. Pendant la séance : animation et prise de notes, consultations et avis motivés ; votes et délibérations (qui vote, majorité, vote du président) ; enregistrement des séances et sténographie.

5. Le procès-verbal : contenu, style et neutralité ; délais d’établissement et de transmission ; adoption, diffusion aux salariés, archivage. Exercice de rédaction d’un extrait de PV à partir d’un cas.

6. Gestion administrative, communication et responsabilité : courrier, archives, signature, représentation du CSE en justice sur mandat ; communication aux salariés (affichage, intranet, réseaux), confidentialité et RGPD ; responsabilité civile et pénale, délit d’entrave.

7. Synthèse et évaluation : plan d’action personnel, QCM d’évaluation des acquis, bilan de satisfaction.

Une pédagogie concrète

Apports juridiques courts appuyés sur le Code du travail, trames commentées d’ordre du jour, de convocation et de procès-verbal, études de cas et mises en situation de préparation de réunion avec le président. Chaque stagiaire repart avec un kit de modèles : ordre du jour, PV, règlement intérieur et calendrier des consultations.

Cadre légal

Dans les CSE d’au moins 50 salariés, un secrétaire est désigné parmi les membres titulaires (article L2315-23 du Code du travail). L’ordre du jour est arrêté conjointement par le président et le secrétaire et communiqué au moins 3 jours avant la réunion (L2315-29). Les procès-verbaux relèvent de l’article L2315-34 et le règlement intérieur de l’article L2315-24.

Évaluation et validation

Questionnaire de positionnement en début de formation, quiz et cas pratiques corrigés tout au long de la journée, QCM final d’évaluation des acquis. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant (formation non certifiante). Un questionnaire de satisfaction est proposé à chaud, puis à 3 mois.

Modalités d’accès

Inscription par e-mail ou via le formulaire de contact ; un échange préalable permet d’adapter les cas pratiques à la taille et au fonctionnement de votre CSE. Délai indicatif : 15 jours à 1 mois pour un financement sur le budget du CSE, environ 2 mois pour une prise en charge OPCO.

Accessibilité : un entretien préalable permet d’identifier les besoins de compensation (supports, rythmes, modalités d’évaluation, locaux). Référent handicap : Philippe Vantomme.

Pour aller plus loin

Cette formation se complète idéalement par la formation Trésorier du CSE et la formation santé, sécurité et conditions de travail (SSCT) des membres du CSE. Sur demande, FP2SRUN peut aussi vous accompagner dans la rédaction ou la révision du règlement intérieur de votre CSE.

FAQ : formation du secrétaire du CSE

La formation du secrétaire du CSE est-elle obligatoire ?

Elle n’est pas imposée par la loi, mais elle est fortement recommandée : le secrétaire engage le CSE à travers les procès-verbaux et la gestion de l’instance, et une erreur de procédure peut fragiliser une consultation.

Qui finance la formation ?

Elle peut être financée sur le budget de fonctionnement du CSE. Elle peut aussi s’inscrire dans la formation économique des élus. Une prise en charge OPCO est possible selon les cas.

Le secrétaire adjoint peut-il suivre la formation ?

Oui, la formation s’adresse au secrétaire, au secrétaire adjoint et à tout élu appelé à rejoindre le bureau.

Peut-on organiser une session pour notre seul CSE ?

Oui, en intra-entreprise, dans vos locaux ou en salle, partout à La Réunion. Les exercices sont alors construits sur vos propres documents.

Demandez votre devis

Indiquez-nous le nombre de participants et la période souhaitée : nous revenons vers vous rapidement avec une proposition.

Tarif : 350 € par stagiaire (1 jour). En intra-entreprise : sur devis selon l’effectif. Voir tous nos tarifs